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  • Maggio 2012 (Da v. 4.4.3 a v. 5.3.3)
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ANAGRAFICHE

• Aggiunto pulsante “Invio documenti” per definizione modalità invio documenti/solleciti. Per ogni cliente è possibile definire qual'è la modalità di invio documenti e/o solleciti da proporre come predefinita. Per le anagrafiche già esistenti è stata impostata in automatico la modalità di invio mail in presenza di indirizzo mail, il fax se presente fax e assente mail, standard se assenti sia fax che mail
• Aggiunto filtri di ricerca per data inserimento/modifica e utente che ha effettuato l'inserimento/modifica (la modifica viene rilevata ad ogni salvataggio, anche se non sono stati modificati dati )
• Aggiunto gestione permessi utenti su pulsante “modifica”
• Aggiunto campo per inserimenti indirizzo PEC
• Aggiunta possibilità di disabilitare  anagrafica nostra banca e di assegnare stato "eliminato" a banche clienti/fornitori (la banca non viene eliminata ma viene considerata come "non attiva" 

CONTABILITA

• Aggiunto barra pulsanti con immagini in movimento generico (in basso resta solo il pulsante “salva”)
• Aggiunto filtri di ricerca per data inserimento/modifica e utente che ha effettuato l'inserimento/modifica (la modifica viene rilevata ad ogni salvataggio, anche se non sono stati modificati dati )
• Aggiunto possibilità di eliminare ammortamenti definitivi direttamente dal modulo di  gestione cespiti
• Eliminata gestione simulazioni in generazione ammortamenti. Resta attiva la ricerca per gli eventuali ammortamenti simulati già esistenti che dovranno essere eliminati o trasformati in movimenti provvisori.
Le nuove elaborazioni genereranno direttamente movimenti provvisori

DOCUMENTI

• Aggiunto pulsante (attivabile per singoli utenti) per visualizzazione disponibilità prodotti.
• Gestione modalità invio documenti differenziata (standard-mail-fax).
• Aggiunti filtri per ricerca documenti spediti via mail/fax/standard o da spedire (l'opzione “standard” si riferisce a tutti gli invii diversi da mail e fax)
• Gestione permessi di inserimento righe libere per tipo documento e utente. Per ogni tipo di documento è possibile consentire o meno l'inserimento di righe libere. Potranno comunque utilizzarle solo gli utenti abilitati.
• Gestione permessi utente su campi righe documenti (esclusi i contratti). Per ogni utente è possibile definire quali campi gestire e visualizzare nelle righe documento.
• Aggiunto funzionalità che consente agli utenti abilitati, di modificare in massa la data di consegna degli ordini di vendita dalla maschera di “ricerca dettaglio ordini”
• Banche su documenti: possibilità di selezionare una tra le banche associate al cliente/fornitore oppure una delle “nostre banche” (distinte perchè riportate in azzurro)
• Aggiunto apposito permesso utente per consentire la modifica forzata dell'importo iva sulle  fatture di vendite

GESTIONE SOLLECITI

• Aggiunto gestione invio solleciti via fax/mail/standard con possibilità di modificare testo della mail prima dell'invio
• Aggiunti filtri per ricerca documenti spediti via mail/fax/standard o da spedire (l'opzione “standard” si riferisce a tutti gli invii diversi da mail e fax)
• Gestione blocco/avviso su emissione documenti a clienti sollecitati.
L'opzione, da impostare nella configurazione dei “testi sollecito”, consente, in fase di inserimento di un nuovo documento che abbia l'opzione "notifica sollecito" abilitata (già attivata di default su offerte e ordini di vendita), di essere avvisati e/o bloccati in presenza di scadenze ancora aperte e sollecitate (il controllo avviene sulle impostazione del testo dell'ultimo sollecito emesso)
Invio documenti/solleciti via fax
REQUISITI SERVER per FAX:

- la funzione di invio Fax richiede l'esistenza di un servizio server open source Hylafax (sarà necessario fornire ad Oratio i dati Host - Utente e Password di accesso ) - la funzione di invio Mail richiede l'esistenza di un servizio smtp e un utente/e-mail che non richieda autenticazione (sarà necessario fornire ad Oratio indirizzo server smtp e indirizzo e-mail abilitato)
• Aggiunto voce menu per configurazione impostazioni fax server (Strumenti amministratore \ Impostazioni Fax). Nell'anagrafica risorse umane deve essere successivamente abbinata l'impostazione fax da utilizzare. La risorsa che non avrà alcuna impostazione associata non sarà abilitata all'invio di fax.
• Aggiunto voce menu per visualizzazione stato fax ed eventuali errori di invio (Gestione Comunicazione \ Controllo Fax)

STAMPE

• Stampa scadenziario con dettaglio solleciti: gestita ad hoc formattazione per esportazione su excel
• Aggiunta stampa risconti
• Stampa statistiche venduto x agente: aggiunto filtro per agente e opzione per stampa dettaglio per cliente
• Aggiunte stampe “Elenco Incassi “ e “Elenco Pagamenti”

FISCALI:
• Gestione spesometro

VARIE

• Aggiunto possibilità di ricercare i cantieri per cliente (campo di ricerca dinamica)
• Aggiunto visualizzazione in riepilogo documento di: data consegna e fine consegna / dati cantiere / elenco veicoli
• Migliorati controlli sulle movimentazioni dei cespiti
• Migliorata gestione errori
• Migliorate impostazioni predefinite dei filtri sulla gestione distinte Riba/Rid
• Aggiunte informazioni utente e data creazione/modifica per anagrafiche e note diario
• Fissato limite alle richieste dati che possono avere in risposta un numero di record eccedente il limite preimpostato. Ad esempio: Ricerca Anagrafica Agenti/Cliente/Fornitori/Prodotti , Ricerca Documenti e Righe Documenti, Ricerca Scadenze, Ricerca Pagamenti , Estrazione Solleciti, Ricerche Movimenti Contabili, Ricerche Movimenti Magazzino. Per evitare che ricerche troppo pesanti vengano lanciate per errore, il limite predefinito è stato impostato a 10.000 record per tutti i moduli. Naturalmente il limite è modificabile.

MIGLIORIE / CORREZIONI VARIE

• Aggiunto possibilità di ricercare i cantieri per cliente (campo di ricerca dinamica)
• Aggiunto visualizzazione in riepilogo documento di: data consegna e fine consegna / dati cantiere / elenco veicoli
• Migliorati controlli sulle movimentazioni dei cespiti
• Migliorata gestione errori
• Migliorate impostazioni predefinite dei filtri sulla gestione distinte Riba/Rid
• Aggiunte informazioni utente e data creazione/modifica per anagrafiche e note diario
• Fissato limite alle richieste dati che possono avere in risposta un numero di record eccedente il limite preimpostato. Ad esempio: Ricerca Anagrafica Agenti/Cliente/Fornitori/Prodotti , Ricerca Documenti e Righe Documenti, Ricerca Scadenze, Ricerca Pagamenti , Estrazione Solleciti, Ricerche Movimenti Contabili, Ricerche Movimenti Magazzino. Per evitare che ricerche troppo pesanti vengano lanciate per errore, il limite predefinito è stato impostato a 10.000 record per tutti i moduli. Naturalmente il limite è modificabile.
• Migliorata esportazione  stampe su excel/csv
• Varie

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